Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten, bei der Erbringung unserer Leistungen sowie auf unserer Website. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 15. Juni 2026

Verantwortlicher

Praxisgemeinschaft für Logopädie
Alexandra Huber | Susanne Simons
Hauptstraße 58
69214 Eppelheim
06221 / 766942
praxis@logopaedie-eppelheim.de
logopaedie-eppelheim.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten
Beschäftigtendaten
Zahlungsdaten
Kontaktdaten
Inhaltsdaten
Vertragsdaten
Nutzungsdaten
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
Protokolldaten

Besondere Kategorien von Daten

Gesundheitsdaten

Kategorien betroffener Personen

Leistungsempfänger und Auftraggeber
Beschäftigte
Interessenten
Kommunikationspartner
Nutzer
Geschäfts- und Vertragspartner
Dritte Personen

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
Kommunikation
Sicherheitsmaßnahmen
Büro- und Organisationsverfahren
Organisations- und Verwaltungsverfahren
Feedback
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
Informationstechnische Infrastruktur
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Geltende Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der DSGVO. Ergänzend gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das u. a. Spezialregelungen zu Auskunft, Löschung, Widerspruch, besonderen Datenkategorien und Profiling enthält. In Einzelfällen können zudem Landesdatenschutzgesetze relevant sein. Soweit speziellere Rechtsgrundlagen gelten, weisen wir gesondert darauf hin.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten entsprechend dem gesetzlich geforderten Schutzniveau. Dazu gehören Zugangs- und Zugriffskontrollen, Maßnahmen zur Datentrennung, Verfahren zur Wahrung von Betroffenenrechten und zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle sowie die Berücksichtigung von Datenschutz bereits bei der Auswahl von Hard- und Software (Privacy by Design/Default).

Wo möglich, werden IP-Adressen gekürzt (IP-Masking), um eine Identifizierung von Personen zu erschweren. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt via HTTPS (TLS/SSL).

Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeit an Dritte weitergegeben, z. B. an IT-Dienstleister oder eingebundene Dienste. Wir beachten dabei die gesetzlichen Vorgaben und schließen die erforderlichen Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Interne Weitergaben erfolgen auf Basis berechtigter Interessen, zur Vertragserfüllung, auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlicher Erlaubnis.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung erfordern – insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen oder zur Rechtsverfolgung.

Bei mehreren Aufbewahrungsfristen ist stets die längste maßgeblich. Daten, die nur aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu diesen Zwecken.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie zugehörige Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
8 Jahre – Buchungsbelege, z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: Handels- und Geschäftsbriefe, steuerlich relevante Unterlagen, Lohnabrechnungsunterlagen, Kassenstreifen u. ä. (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
3 Jahre – Daten zur Bearbeitung von Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüchen, entsprechend der gesetzlichen Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB).

Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Bei laufenden Vertragsverhältnissen ist dies der Zeitpunkt der Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO (Art. 15–21) folgende Rechte zu:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und eine Kopie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Sie betreffender Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender Daten oder alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner (zusammenfassend »Vertragspartner«) zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertrags- und Rechtsverhältnissen, einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen und der damit verbundenen Kommunikation.

Die Verarbeitung dient der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten: Leistungserbringung, Informations- und Aktualisierungspflichten, Bearbeitung von Gewährleistung, Widerrufen, Kündigungen, Rückabwicklungen und sonstigen vertraglichen Anfragen.

Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten (Name, Anschrift, ggf. Firma), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vertrags- und Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte. Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags übermittelt werden.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Handels- und Steuerrecht, Dokumentation, Rechenschaft) sowie auf Basis berechtigter Interessen an ordnungsgemäßer Geschäftsführung, IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch. Dies kann die Einbindung externer Dienstleister umfassen, soweit dies für die Vertragsdurchführung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist. Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir im Rahmen der Datenerhebung mit.

Die Löschung erfolgt, sobald die Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten.
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt »Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung«.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Therapeutische Leistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten sowie Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als »Klienten«), um ihnen gegenüber unsere Leistungen erbringen zu können. Die verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertrags- und Klientenverhältnis.

Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir besondere Kategorien von Daten verarbeiten, insbesondere Gesundheitsdaten der Klienten sowie ggf. Angaben zu deren Sexualleben oder sexueller Orientierung sowie Daten zu rassischer und ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung ein; anderenfalls erfolgt die Verarbeitung, sofern sie der Gesundheit der Klienten dient, die Daten öffentlich sind oder andere gesetzliche Erlaubnisse vorliegen.

Sofern es für unsere Vertragserfüllung, zum Schutz lebenswichtiger Interessen oder gesetzlich erforderlich ist bzw. eine Einwilligung vorliegt, übermitteln wir Daten unter Beachtung berufsrechtlicher Vorgaben an Dritte, wie Behörden, medizinische Einrichtungen, Labore, Abrechnungsstellen sowie IT- und Bürodienstleister. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Gesundheitsversorgung (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die IP-Adressen der Nutzer, um unsere Online-Dienste bereitzustellen und Inhalte an deren Browser oder Endgerät zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z.B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)); Sicherheitsmaßnahmen. Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt »Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung«.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch »Webhoster« genannt) mieten oder anderweitig beziehen. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von »Server-Logfiles« protokolliert. Diese enthalten Adresse und Name der abgerufenen Seiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL und IP-Adresse. Logfiles dienen der Sicherheit (z. B. zur Abwehr von DDoS-Angriffen) und der Sicherstellung der Serverstabilität. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
1&1 IONOS: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z.B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO); Website: https://www.ionos.de; Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/vereinbarung-zur-auftragsverarbeitung-avv-mit-ionos-abschliessen/.

Einsatz von Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies.

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen, soweit dies zur Beantwortung der Anfragen und der damit verbundenen Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt »Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung«.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens – in der Regel Name, Kontaktinformationen und ggf. weitere zur Bearbeitung erforderliche Angaben. Diese Daten werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitungen dies erfordern. Wenn durch Änderungen eine Mitwirkung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine individuelle Benachrichtigung erforderlich wird, informieren wir Sie gesondert. Bitte beachten Sie, dass angegebene Adressen und Kontaktdaten Dritter sich ändern können – wir bitten, diese vor Kontaktaufnahme zu prüfen.